Beratung, Treuhand, Verwaltung oder Agentur: Ihr arbeitet mit Wissen, Terminen und Mandaten — verstreut über Mailpostfach, Tabellen, Cloud-Ordner und Notizzettel. Flowcore führt Projekte, Aufgaben, Verträge, Spesen, Dokumente und Wissen zusammen, abrechenbar bis zur QR-Rechnung, mit semantischer Suche über alles.
Das Problem: Im Büro liegt das Wertvolle im Detail — wer hat wann was zugesagt, welcher Vertrag läuft wann aus, welches Mandat ist noch offen, wo liegt die letzte Version des Dokuments. Aufgaben stecken in Mails, Termine in privaten Kalendern, Spesen auf Belegen in der Schublade, Wissen in Köpfen. Beim Abrechnen fehlt der Überblick, welche Stunden auf welches Mandat gehören.
Die Lösung: Flowcore bündelt das Tagesgeschäft: Projekte und Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten, Verträge und Abos mit automatischer wiederkehrender Rechnung, Spesen mit Beleg-OCR, Termine im gemeinsamen Kalender, alle Dokumente versioniert im DMS. Mitarbeiter erledigen vieles im Self-Service, und die semantische Wissenssuche findet jede Information per Frage — ohne Ordnerklickerei.
Das Branchen-Pack Büro & Verwaltung kombiniert die Bausteine für wissens- und mandatsgetriebene Betriebe — Projekte, Verträge, Dokumente und Wissen, alles auf dem Core mit CRM, Rechnung und Buchhaltung.
Mandate und Projekte mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen. Jede Stunde und jedes Dokument hängt am richtigen Projekt — bereit zur Abrechnung.
Mandats-, Service- und Abo-Verträge mit Laufzeiten und Kündigungsfristen. Wiederkehrende Leistungen werden automatisch periodisch fakturiert.
Belege fotografieren, OCR liest Betrag und Datum, das Team reicht Spesen mobil ein. Genehmigung, Erstattung und Verbuchung laufen sauber durch.
Gemeinsamer Kalender für Besprechungen, Fristen und Mandatstermine. Verknüpft mit Kontakten und Projekten — alle sehen, was ansteht.
Alle Dokumente versioniert, verschlüsselt und am Kontakt, Projekt oder Vertrag abgelegt. Keine doppelten Dateien, keine verlorenen Versionen.
Das Team verwaltet selbst: Ferien beantragen, Absenzen melden, Spesen einreichen, Stammdaten und Lohnabrechnungen einsehen — ohne Umweg über die Administration.
Semantische Suche über alle Dokumente und Daten: stell eine Frage in normaler Sprache und finde die richtige Stelle im Vertrag, im Protokoll oder im Mandat — über Schweizer KI.
KI-gestütztStunden direkt aufs Projekt oder Mandat buchen — die Basis für jede Honorar- und Aufwandrechnung. Mobil oder am Arbeitsplatz, ohne Doppelerfassung.
Erfasste Stunden und Pauschalen fliessen direkt in die Rechnung mit Schweizer QR. Offene Posten, Mahnwesen und MWST inklusive.
Dazu aus dem Core: Kontakte/CRM, Rechnung mit QR und Mahnwesen, Buchhaltung als Source-of-Truth, Lohn mit AHV/IV/EO/ALV/BVG/UVG/Quellensteuer, Mail mit OAuth, sowie strenge Rechte & Rollen — jeder sieht nur, was zu seinem Mandat gehört. Typische Betriebe: Treuhand, Beratung, Verwaltung, Kanzleien und Agenturen.
Ein durchgehender Fluss: jeder Schritt nutzt die Daten des vorherigen, nichts wird doppelt erfasst.
Kunde und Projekt werden erfasst — mit Vertrag, Ansprechpartner und hinterlegten Konditionen.
Aufgaben mit Fristen verteilen, Besprechungen und Stichtage im gemeinsamen Kalender planen.
Das Team bearbeitet Aufgaben, bucht Stunden aufs Mandat und legt Dokumente versioniert im DMS ab.
Belege werden mobil fotografiert, per OCR erfasst und dem Mandat zugeordnet — bereit zur Verbuchung.
Stunden, Pauschalen und Auslagen fliessen in die Rechnung mit Schweizer QR. Verträge fakturieren automatisch.
Jede frühere Entscheidung, jeder Vertrag und jedes Protokoll bleibt durchsuchbar — eine Frage genügt.
Im Büro ist Information das Kapital. Flowcore macht sie abrufbar — per Frage, mit Schweizer KI, mandantengetrennt.
Registriere deine Firma in unter einer Minute, aktiviere das Branchen-Pack Büro & Verwaltung und lade danach dein Team ein.
Nur für Unternehmen · Mitarbeiter werden eingeladen, nicht selbst registriert